Prokrastinace – Jak ji porazit a zlepšit svou produktivitu

Prokrastinace je něco, co jsem si vždycky myslel, že mi nikdy nepřinese problémy. Byl jsem ten typ člověka, který si říkal: „Proč dělat dnes, co můžu odložit na zítřek?“ A tak jsem si žil svůj život, odkládal úkoly a povinnosti na poslední chvíli a většinou se mi dařilo je stihnout. Ale pak přišel den, kdy jsem uvědomil, že prokrastinace není jen neškodným zlozvykem, ale skutečným problémem, který mě brzdil v dosahování svých cílů a snů.

Bylo to během prvních pár let, co jsem začal točit videa na YouTube. Přesně řečeno, kdy jsem získal díky některým svým videím velikou sledovanost. No, nebudu zde jmenovat třeba můj Porno tag, který z vás asi hodně zná. Tenkrát jsem si stanovil, kdy a v jaké frekvenci chci vydávat videa. Vždy, když se blížil termín k vydání dalšího videa, tak jsem si řekl: „Mám spoustu času, začnu na tom pracovat později.“ A tak jsem odkládal a odkládal, až byl termín téměř za dveřmi. Tehdy jsem poprvé pocítil tu tíhu prokrastinace – stres z nedostatku času, panika a nakonec i pocit selhání, když jsem práci nestihl dokončit včas.

Význam prokrastinace a její dopad na život

Prokrastinace je zlozvyk, který spočívá v odkládání úkolů a povinností na pozdější dobu, a to i přes jejich důležitost nebo naléhavost. Mnoho lidí si myslí, že prokrastinace je jen lenost nebo nedostatek sebekázně, ale ve skutečnosti je to mnohem komplexnější problém, který může mít hluboké kořeny v našem strachu z neúspěchu, perfekcionismu nebo nízkém sebevědomí.

Dopady prokrastinace na náš život mohou být velmi negativní. Nejenže nám brání v dosahování našich cílů a snů, ale také narušuje naše vztahy s ostatními lidmi, kteří na nás spoléhají. Prokrastinace může vést k chronickému stresu, úzkosti a dokonce i k depresi.

Praktické rady a nástroje, jak bojovat s prokrastinací

V tomto příspěvku se chci podělit o své zkušenosti s prokrastinací a poskytnout vám praktické rady a nástroje, které vám pomohou tento zlozvyk porazit a zlepšit tak svou produktivitu. Nejsem žádný odborník na psychologii nebo osobní rozvoj, ale jsem člověk, který se s prokrastinací potýkal a našel způsob, jak ji překonat.

Co je prokrastinace?

Proč prokrastinujeme?

Existuje několik důvodů, proč lidé prokrastinují. Zde jsou čtyři hlavní.

Strach z neúspěchu

Mnohdy odkládáme úkoly proto, že se bojíme selhání. Máme strach z toho, že nebudeme schopni úkol splnit tak, jak bychom chtěli, a raději ho tedy odkládáme na později. Tím ale jen zvyšujeme tlak na sebe a zhoršujeme své šance na úspěch.

Perfekcionismus

Perfekcionisté mají tendenci odkládat úkoly, protože chtějí, aby vše dokonalé. Místo toho, aby se pustili do práce a postupně ji vylepšovali, čekají na ten „ideální“ okamžik, kdy budou mít dostatek času a energie na to, aby vše udělali naprosto perfektně. Bohužel, ten okamžik často nikdy nepřijde.

Nedostatek motivace

Někdy nám prostě chybí motivace k tomu, abychom se pustili do úkolů. Možná nás daný úkol nebaví, nebo si neuvědomujeme jeho důležitost. V takových případech je těžké najít sílu k tomu, abychom se přinutili pracovat.

Přetížení a stres

V dnešní uspěchané době se často cítíme přetížení a stresovaní. Máme toho tolik na starosti, že nevíme, co dřív. V takových situacích je snadné upadnout do prokrastinace, protože nám to umožňuje uniknout od stresu alespoň na chvíli.

Důsledky prokrastinace

Negativní dopady na pracovní výkon

Prokrastinace má negativní dopad na náš pracovní výkon. Když odkládáme úkoly, ztrácíme čas, který bychom mohli věnovat jejich dokončení. Navíc se často dostáváme do situace, kdy musíme pracovat pod tlakem a ve stresu, což snižuje kvalitu naší práce.

Vliv na psychické zdraví (stres, úzkost, výčitky)

Prokrastinace také škodí našemu psychickému zdraví. Když odkládáme úkoly, cítíme se provinile a máme výčitky svědomí. To může vést k úzkosti a stresu, které následně ještě více zhoršují naši schopnost plnit úkoly.

Ztráta času a příležitostí

Když prokrastinujeme, ztrácíme čas, který bychom mohli věnovat jiným aktivitám nebo příležitostem. Místo toho, abychom se učili novým dovednostem nebo se věnovali svým koníčkům, trávíme čas nečinností a odkládáním úkolů.

Jak rozpoznat prokrastinaci?

Typické znaky prokrastinačního chování

Prokrastinace se může projevovat různými způsoby. Mezi typické znaky patří odkládání úkolů na později, vyhýbání se povinnostem, trávení času nečinností nebo zabývání se méně důležitými úkoly.

Sebehodnocení a uvědomění si vlastních sklony k prokrastinaci

Abychom porazili prokrastinaci, je důležité si uvědomit, že litujeme. Zamyslete se nad svým chováním a zvažte, zda máte sklony k odkládání úkolů. Pokud ano, je čas začít pracovat na zlepšení své produktivity a porazit prokrastinaci jednou provždy!

Strategie boje s prokrastinací

Prokrastinace je jako ten nepřítel, který se skrývá ve stínech a čeká na tu správnou chvíli, kdy zaútočit. Click To Tweet

Stanovení cílů a priorit

Prokrastinace je jako ten nepřítel, který se skrývá ve stínech a čeká na tu správnou chvíli, kdy zaútočit. Abychom ho porazili, musíme mít jasnou strategii a zbraně v podobě stanovených cílů a priorit.

• SMART metoda stanovení cílů – Představte si, že jste kapitánem lodi plující na otevřeném moři. Aby jste dorazil na své místo určení, potřebujete mít jasný kurz a cíl. Stejně tak v životě potřebujeme mít jasné cíle, které nás motivují a vedou kupředu. SMART metoda je jako kompas, který nám pomáhá stanovit tyto cíle tak, aby byly Specifické, měřitelné, akceptovatelné, realistické a časově ohraničené
• Rozdělení úkolů na menší části – Velké cíle mohou být někdy příliš ohromující a mohou vést k prokrastinaci. Proto je důležité rozdělit je na menší, snadno zvládnutelné úkoly. Představte si to jako cestu na horu – místo toho, abyste se soustředil na celou cestu, zaměřte se na jednotlivé kroky a odpočívejte si na každém vrcholku.

Plánování a organizace času

• Vytvoření harmonogramu – Harmonogram je jako mapa, která nám ukazuje, jakým směrem se máme ubírat, abychom dosáhli svých cílů. Pomáhá nám rozvrhnout čas efektivně a zamezit prokrastinaci. Vytvořte si týdenní nebo měsíční plán s konkrétními úkoly a termíny splnění.
• Použití aplikací a nástrojů pro správu času – V dnešní digitální době máme k dispozici mnoho aplikací a nástrojů, které nám pomáhají s plánováním a organizací času. Ať už jde o kalendáře, seznamy úkolů nebo aplikace pro sledování času, využijte je ve svém boji proti prokrastinaci.

Zlepšení pracovního prostředí

•  Minimalizace rušivých prvků – Rušivé prvky jsou jako sirény, které nás lákají k prokrastinaci. Abychom je překonali, musíme minimalizovat jejich přítomnost v našem pracovním prostředí. Odstraňte zbytečné předměty, vypněte upozornění na sociálních sítích a soustřeďte se na své úkoly.
• Vytvoření pohodlného a inspirativního prostoru – Pracovní prostředí by mělo být místem, kde se cítíme dobře a kde nás nic neruší. Vytvořte si prostor, který vás bude motivovat k práci a kde se budete cítit inspirováni.

Zvyšování motivace

• Stanovení odměn za splněné úkoly – Odměny jsou jako mrkev na klacku, která nás žene kupředu. Stanovte si odměny za splněné úkoly – ať už jde o sladkou odměnu, relaxační čas nebo třeba výlet.
• Vizualizace úspěchu a dosažení cílů – Vizualizace je silný nástroj, který nám pomáhá představit si, jak bude vypadat náš život po dosažení cílů. Tímto způsobem zvyšujeme svou motivaci a snižujeme prokrastinaci.

Naučte se říkat „NE“

• Naučit se odmítat nepodstatné úkoly a závazky – Někdy prokrastinujeme, protože se snažíme udělat příliš mnoho věcí najednou. Naučte se říkat „ne“ nepodstatným úkolům a závazkům a soustřeďte se na své priority.
• Zaměření na vlastní priority – Když se zaměříme na své priority, snižujeme šanci, že budeme prokrastinovat. Mějte jasno v tom, co je pro vás důležité, a soustřeďte se na to.

Překonání strachu z neúspěchu a perfekcionismu

Přijetí myšlenky, že nikdo není dokonalý

Strach z neúspěchu a perfekcionismus jsou často hlavními příčinami prokrastinace. Přijměte myšlenku, že nikdo není dokonalý, a že dělat chyby je součástí učení se a růstu.

Učení se z chyb a neúspěchů

Místo toho, abyste se báli neúspěchu, naučte se z něj čerpat ponaučení a zkušenosti. Každý neúspěch nás posouvá blíže k úspěchu.

Oslava malých úspěchů a pokroků

Oslavujte každý malý úspěch a pokrok, který uděláte. Tímto způsobem budete mít větší motivaci pokračovat a prokrastinace se stane minulostí.